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To-do-Liste anlegen (vielleicht kann man sowas aus eurem KIS ausdrucken, das erleichtert einiges) und auf jeden Fall ein Notizbuch dabei haben. Ich habe mir anfangs alles, aber wirklich alles aufgeschrieben, was man mir zu Organisation, Abläufen, abteilungsinternen Medikamentenvorlieben, Telefonnummern, Ansprechpartnern, Räumlichkeiten uvm. erzählt hat. Hat auch den Vorteil, dass man sich diese Dinge leichter merkt.
Evtl. auch ein Arzneimittelpocket oder dergleichen einstecken haben.
Wissen, wo sich die wichtigen Funktionsabteilungen befinden.
Wissen, wo man auf Station was und wen findet und wer für spezielle Fragen Ansprechpartner ist.
Briefe anschauen, um die Vorlieben der jeweiligen Abteilung beim Arztbriefschreiben zu erkennen.
Ansonsten jedem freundlich vorstellen und ruhig eine Frage zuviel stellen als eine zu wenig.