Wenn schon per Email, dann wird der Text der Email zum Anschreiben. Einfach den Text des Papieranschreibens mit minimalen (mediumbedingten) Änderungen übernehmen, die Unterlagen als .doc oder .pdf dranhängen, fertig. Manche Chefs bestehen auch darauf, daß wenn es sich beim PDF um gescannte Unterlagen oder welche mit gescannter Unterschrift handelt, diese auch paßwortgeschützt sind.