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zu 1.) Ich hab das Datum auf dem Zeugnis genommen (in dem Fall identisch mit dem der mündlichen Prüfung); hat noch nie jemand beanstandet, also scheint richtig zu sein.
zu 2.) Ich hab gar nichts zum Abgabetermin der Diss rein geschrieben, sondern nur den Titel und im Text einen kurzen Hinweis darauf dass es eine experimentelle Arbeit ist. Wenn es die Chefs intereessierte, haben die im Gespräch von selbst gefragt wie weit ich bin. Wenn man was dazu schreibt würde ich sagen, dass sowas wie "Abgabe in den nächsten Wochen/Monaten geplant" ausreicht.
zu 3.) Gute Frage, da würden mich auch mal die Erfahrungen interessieren. Würde aber so spontan sagen dass es unüblich ist sowas ins Abschreiben zu schreiben.... Vielleuicht parallel zum Absenden der Bewerbung eine Mail ans Sekretariat schreiben mit dem Hinweis man habe sich auf Empfehlung von XY beworben, oder so.
Bei mir ging das beim letzten Mal über so eine Empfehlung, aber da war das anders: Diejenige, die dort schon arbeitete hat der Oberärztin von mir erzählt und der Chef hat das denn von der OÄ erfahren. Eighentlich ist es am besten wenn derjenige, der Dich empfielt vielleicht mit dem OÄ spricht und der denn mit dem Chef.