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Bei uns vergibt der Amtsarzt nach wie vor keine persönlichen Termine, man muss ihm die Befunde und Atteste zuschicken. Wenn sie Rückfragen haben, melden sie sich bei dir.
Ich würde, wie GreenCello schon vorgeschlagen hat, Kontakt per Mail aufnehmen aber auch einen Screenshot deiner Anrufliste anfertigen, um ggf. nachweisen zu können, dass du alles versucht hast, um einen amtsärztlichen Attest zu bekommen. So ist es zumindest bei uns.