Schreib dir doch einfach selbst 'nen Wisch. "Blahblah hat vom xx.xx.xx bis zum xx.xx.xx im Zuge eines Freiwilligen Sozialen Jahres in unserer Rettungsstelle gearbeitet.". Das haelst du nur noch irgendeinem verantwortlichen unter die Nase, der dir eben seinen Wilhelm dadrunter setzt, vielleicht auch noch einen schoenen Stempel.
Was die da in ihrem System haben, ist doch voellig Wurst. Du brauchst ja auch nicht diesen Musterausdruck von denen. Hauptsache, du hast eine unterschriebene Bestaetigung fuer deine Dienstzeit.